Biti samozaposlen nije lako. Morate upravljati mnogim stvarima odjednom, ne samo onim što radite, već i naplatom, računovodstvom, marketingom, digitalnom sigurnošću itd. Prije mnogo godina, kada internet nije bio toliko raširen, ovo je bilo lakše, ali sada vam je potrebna digitalna vidljivost kako biste stekli više kupaca. A da bi se to postiglo, korištenje osnovnih digitalnih alata za freelancere može napraviti razliku između toga da li će sve biti završeno ili da će ostati u haosu.
Čekaj, ne znaš šta Alati mogu biti najkorisniji za različite stvari koje morate uraditi? Ne brinite, dat ćemo vam sve savjete u nastavku kako biste bili sigurni da nećete imati problema. Hoćemo li početi?
Osnovni digitalni alati za freelancere u fakturiranju i računovodstvu
Moramo početi s upozorenjem. I digitalno fakturiranje će uskoro biti pokrenuto. Šta to podrazumijeva? Pa onda Više nećete moći slati kupcima PDF fakture. ali mora biti napravljen na određeni način i u određenom formatu.
Prema podacima s interneta, od 1. jula 2025. godine, samozaposlene osobe i kompanije s godišnjim prometom većim od 8 miliona eura moraju početi koristiti ove fakture. Ostali imaju dvije godine od objavljivanja propisa, ali rok za izdavanje elektronskih faktura je 2027. godina.
Sve ovo dolazi iz Zakon 18/2022 o osnivanju i rastu kompanija (poznat kao Zakon stvaranja i rasta).
Imajući ovo u vidu, trebali biste osigurati da alati koje preporučujemo budu u skladu s propisima. A koji su to alati? Sljedeće:
Jedna od prvih opcija je Quipu. To je jedan od najčešće korištenih alata od strane freelancera za kreiranje budžeta, faktura i evidentiranje troškova. Također vam omogućava podnošenje poreznih prijava i kontrolu računovodstva. Nije besplatno, ali ponekad se isplati imati sve na jednoj kontrolnoj ploči i lakše upravljati.
Još jedan poznati računovodstveni alat je Držao/la, koji vam nudi fakturisanje, računovodstvo, CRM, upravljanje zalihama i projektima. Idealan je za one s više klijenata ili one kojima je potrebna automatizacija zadataka, poput podsjetnika za plaćanje itd.
Konačno, imate Direktna faktura, koji se fokusira na ponudu jednostavnog alata za freelancere zasnovanog na kreiranju budžeta i faktura. U ovom slučaju, iako znanje računovodstva nije potrebno, korisno ga je razumjeti, posebno kada su u pitanju porezi.
Alati za upravljanje zadacima i produktivnost
Biti samozaposlen znači naporan rad, ne samo u onome što radite, već i u vođenju vlastitog posla. I to ne znači da možete produžiti svoje dane na 48 sati umjesto 24. Zato su digitalni alati za upravljanje zadacima ili povećanje produktivnosti efikasni.
U ovom slučaju preporučujemo Trello, jedan od najboljih za vizualizaciju svega što morate uraditi, bilo da je to dnevno, sedmično ili mjesečno. Besplatno je i usmjereno na freelancere, konsultante itd.
Ako vam se ovo ne sviđa, možete probati Pojam. Slično je prethodnom, jer je to upravitelj zadataka, ali imate radni prostor u kojem možete kreirati baze podataka, liste klijenata, kalendar, pisati sadržaj itd.
S druge strane, ako tražite nešto jednostavnije što će jednostavno organizirati zadatke koje morate obavljati svakodnevno, odrediti im prioritete i sinhronizirati ih s vašim kalendarom, Todoist možda je rješenje kojem ste se nadali.
Alati za komunikaciju i održavanje sastanaka
U ovom trenutku, vjerovatno već imate neke alate. Ali želimo s vama razgovarati o tri od njih. Prvo je Zum. Počelo je kao jednostavna platforma za video pozive, ali vam omogućava snimanje, održavanje sastanaka s klijentima ili više ljudi online, dijeljenje ekrana i još mnogo toga. Sve ovo je korisno za freelancera, jer ima univerzalni alat za komunikaciju s klijentima online. Budite oprezni, jer besplatna verzija ograničava vrijeme koje možete provesti u videopozivu.
S druge strane, jeste Google meet, koji se pojavio malo nakon Zooma, iako je zapravo već postojao jer je postojala opcija za video pozive (samo se drugačije zvao). Manje se koristi, ali je jednako efikasan kao Zoom, a također nema ograničenja u broju poziva koje možete obaviti.
Posljednji alat koji vam predlažemo je Timovi. Na profesionalnom i poslovnom nivou, to je najšire korištena opcija, omogućavajući grupne video pozive, chatove, dijeljenje dokumenata itd., tako da je također dobra ideja. Iako, na nivou kupca, ovo možda nije tako utvrđeno.
Alati za upravljanje vremenom i kontrolu vremena
Odugovlačenje je jedan od najvećih problema, ne samo za samozaposlene, već i za bilo kojeg radnika. A obavljanje svih zadataka koje si zadaš za taj dan ne zavisi od toga da li si dobar u tome, već od pravilnog upravljanja svojim vremenom.
Da biste to učinili, predlažemo da u svoj svakodnevni život uključite alat ove vrste. Toggle Track koji prati vrijeme pomoću štoperice kako bi zabilježio koliko vremena provodite na svakom zadatku ili sa svakim klijentom. Na ovaj način ćete moći bolje izračunati svoje budžete i sate.
S druge strane, jeste clockify, koji uspostavlja kontrolu vremena, kao i upravljanje projektima.
Alati za marketing i vidljivost
Danas je za pronalazak klijenata potrebno imati internetsko prisustvo. A za to vam trebaju alati koji će vam pomoći. Jedan od njih može biti Canva, u smislu da ćete moći kreirati slike za svoje fakture, objave na društvenim mrežama, banere itd.
Također vam je potreban alat za email marketing. Najpoznatiji je Mailchimp ili ActiveCampaign. Ali su skuplji u poređenju s drugim opcijama, posebno ako tek počinjete. Ako je tako, odlučite se za Brevo, na primjer, koji je jedan od najčešće korištenih servisa među freelancerima i samozaposlenim profesionalcima.
Konačno, za upravljanje društvenim mrežama možete koristiti Metricool ili slično. Budite oprezni, jer društvene mreže ponekad ne nude toliko vidljivosti objava ako njima upravljate pomoću alata trećih strana kao ako koristite njihove vlastite. U tom smislu, ove alate možete koristiti za upravljanje svojim prisustvom na društvenim mrežama i pregled izvještaja. Ali za programe više preporučujem mrežne alate.
Alati za digitalnu sigurnost
Uvijek je dobra ideja imati alate koji vam pomažu da izbjegnete probleme, poput gubitka lozinki, pristupa osjetljivim podacima ili čak legalnog potpisivanja ugovora ili budžeta.
Na primjer, imate DocuSign, što je alat za potpisivanje koji je legalno prihvaćen španskim zakonodavstvom.
S druge strane, jeste Bitwarden, što je besplatan i siguran menadžer koji preporučuju stručnjaci za sajber sigurnost. Za šifrirane e-poruke (e-mail marketing), možete koristiti ProtonMail, koji ima servere u Švicarskoj i prvenstveno se koristi kada trebate slati povjerljive informacije.
Postoji mnogo više bitnih alata za freelancere. Preporučujete li neki?