Ako ste samozaposleni i ne volite mnogo papirologiju, doći će vrijeme kada ćete morati odabrati kompaniju za upravljanje koja će voditi sve vaše prijave poreza, obrasce, prijave poreza na dohodak i drugu papirologiju. Ali kako odabrati idealnu agenciju za svoju samostalnu djelatnost?
Mnoge jednostavno pokreće cijena. I dok je to u redu, budući da samozaposleni ljudi moraju da drže strogu kontrolu nad svojim budžetom kako ne bi završili u dugovima, ne morate se fokusirati samo na ovo. Ponekad vam dobra računovodstvena firma ne samo da će vam pomoći da ispunite svoje porezne i računovodstvene obaveze, već će vam i pružiti savjete. I kako to izabrati? Imajte na umu sljedeće:
Vaše potrebe
Prvo što trebate uzeti u obzir su vaše potrebe. To jest, usluge koje će vam trebati. Na primjer, ako vodite vlastiti posao, možda vam neće trebati savjeti o zapošljavanju za zapošljavanje osoblja, a specijalizirana računovodstvena firma neće biti od velike pomoći. Međutim, možda će vam trebati osnovno upravljanje porezima i računovodstvom, ili čak pomoć s grantovima ili finansiranjem.
Kada imate potrebe, možete preći na sljedeću tačku.
Iskustvo i specijalizacija
Već znate koje su vaše potrebe tako da možete odabrati idealnu agenciju za vaš samostalni posao. Dakle, sada znate šta da tražite. A na tržištu ćete naći mnogo opcija, a svaka od njih je drugačija.
Stoga biste trebali pažljivo razmotriti sektor u kojem poslujete. Neki imaju specifične propise koji zahtijevaju specijalizirane menadžerske firme kako bi se izbjegli problemi ili osiguralo da se stvari rade ispravno.
Nećemo vam reći da idete samo na najiskusnije, jer će to zavisiti od vašeg budžeta, ali želimo pronaći sredinu. Na ovaj način, cijena koja vam se naplaćuje može biti više u skladu s onim što možete priuštiti.
Ponuđene usluge
Istina je da smo vam prethodno rekli da odaberete firmu za upravljanje poslovanjem na osnovu vaših potreba, a te potrebe na osnovu usluga koje nudi. Ali šta ako vam neke usluge trebaju sada, a druge dugoročno? Pa, trebali biste se uvjeriti da firma nudi minimalni set usluga kako ne biste morali mijenjati firmu.
A koje su to usluge? Računovodstvo i oporezivanje, procedure socijalnog osiguranja, upravljanje grantovima i pomoći, kao i radni, ugovorni, finansijski i strateški savjeti.
Uz to, prilično ćete pokriti ono što će vašem slobodnom poslu trebati.
Online ili lično
S obzirom da je internet prisutan u svakodnevnom životu, više ne morate unajmiti agenciju u svom gradu ili mjestu; Mnogi rade digitalno i možete slati fakture i druge dokumente na mreži.
Izbor između ta dva ima svoje prednosti i nedostatke. Najbolje je razmotriti da li više volite ličnu pomoć ili fleksibilnost i brzinu. Također, razmislite da li volite vidjeti osobu koja vam pomaže licem u lice ili više volite neposrednost interneta.
Na primjer, možete poslati račune koje dobijete na mreži bez potrebe da ih ispisujete ili gubite vrijeme na odnošenje u računovodstvo. Ali s druge strane, ako nemate direktniji kontakt, možda ćete se osjećati kao da plaćate, ali ne znate da li rade svoj posao kako treba (osim činjenice da vas Ministarstvo finansija ili socijalnog osiguranja nije pozvalo).
Cijena
Nesumnjivo je da će cijena biti glavni odlučujući faktor između jedne agencije i druge. Ne možemo vam reći da odaberete najjeftiniju opciju (znate kako se kaže, dobijete ono što platite), ali ne morate ni odabrati najskuplju.
Pokušajte prilagoditi cijenu budžetu i odnosu kvalitete i cijene koju nudi agencija.
U tom smislu možete pronaći agencije koje naplaćuju mjesečno. Ali postoje i drugi koji naplaćuju tromjesečje, semestar ili godinu. To je način da zadržite kupca (nešto poput trajnosti). Ako niste upoznati s njim, osim ako ima dobre kritike, trebali biste ga razmotriti ili barem prvo isprobati.
Transparentnost i komunikacija
Zamislite da ste odabrali kompaniju za upravljanje koja odgovara vašem budžetu i koja vam se čini dobrom. Ali oni jedva komuniciraju s vama, ne govore vam o promjenama u zakonodavstvu ili vašim poreznim obavezama. Pa šta ti to koristi?
Važno je imati ovo na umu jer trebate imati informacije o tome šta rade, a ne samo da im naplaćujete.
Mišljenja i reference
Nema sumnje da su usmena predaja i preporuke način da osigurate da pronađete dobru uslugu, pogotovo ako ju je ta osoba već isprobala i preporučila vam je.
Također možete pretraživati online, jer neke web stranice objavljuju recenzije određenih agencija. Međutim, imajte na umu da su ovo samo komentari; ne čujete obje strane.
Tehnologija
Iako ne morate nužno znati koriste li oni digitalne alate za svoj rad ili ne, dobra je ideja odabrati upravljačku firmu koja to čini kako bi olakšala upravljanje dokumentima i komunikaciju.
Na primjer, trebali bi imati online platforme za postavljanje faktura, postavljanje postupaka koje su proveli na vaš profil ili načine za kontaktiranje vašeg savjetnika.
Sve ovo ne bi bilo ograničeno samo na online agencije. Lične agencije bi im mogle ponuditi i dodatne kanale za održavanje komunikacije i postizanje boljih odnosa, pored pružanja transparentnosti u onome što se radi.
Fleksibilnost i prilagođavanje
Samostalni poslovi se mogu mijenjati tokom vremena, baš kao i propisi, reforme i drugi razvoji. Morate imati ovo na umu jer vam je potrebna firma za upravljanje poslovanjem koja je u toku s tim promjenama kako biste osigurali da se pridržavate svih potrebnih procedura (na vrijeme i ispravno).
Test
Konačno, bilo bi dragocjeno da vam agencija ponudi probni period ili besplatne konsultacije za procjenu usluge. Istina je da ponekad nije od velike koristi, pogotovo zato što vam mogu pružiti jednu uslugu, a onda biti drugu.
Ali barem ćete imati prvu procjenu onoga što možete očekivati. Osim toga, preporučujemo da postavite više tehničkih pitanja kako biste vidjeli da li dobro razumiju temu.
Sada znate kako odabrati idealnu agenciju za svoj samozaposleni posao. Da li biste dali još neki savjet po ovom pitanju? Čitamo vas u komentarima.