Ako ste samozaposleni i ne volite mnogo papirologiju, doći će vrijeme kada ćete morati odabrati kompaniju za upravljanje koja će voditi sve vaše prijave poreza, obrasce, prijave poreza na dohodak i drugu papirologiju. Ali kako odabrati idealnu agenciju za svoju samostalnu djelatnost?
Mnoge jednostavno pokreće cijena. I dok je to u redu, budući da samozaposleni ljudi moraju da drže strogu kontrolu nad svojim budžetom kako ne bi završili u dugovima, ne morate se fokusirati samo na ovo. Ponekad vam dobra računovodstvena firma ne samo da će vam pomoći da ispunite svoje porezne i računovodstvene obaveze, već će vam i pružiti savjete. I kako to izabrati? Imajte na umu sljedeće:
Vaše potrebe
Prva stvar koju trebate uzeti u obzir su vaše potrebe. to će reći, usluge koje će vam trebati. Na primjer, ako ste samostalni poduzetnik, možda vam neće trebati savjet o zapošljavanju da biste zaposlili zaposlenike, a specijalizirana agencija vam neće biti od velike pomoći. Ali možda će vam trebati osnovno upravljanje porezima i računovodstvom, ili čak upravljanje grantovima ili finansiranjem.
Kada imate potrebe, možete preći na sljedeću tačku.
Iskustvo i specijalizacija
Već znate koje su vaše potrebe tako da možete odabrati idealnu agenciju za vaš samostalni posao. Dakle, sada znate šta da tražite. A na tržištu ćete naći mnogo opcija, a svaka od njih je drugačija.
Zato bi trebalo dobro razmislite o sektoru u kojem poslujete. Neki imaju posebne propise koji zahtijevaju od specijalizovanih menadžerskih firmi da izbjegnu probleme ili pogrešno rukovanje.
Nećemo vam reći da idete samo na najiskusnije, jer će to zavisiti od vašeg budžeta, ali želimo pronaći sredinu. Na ovaj način, cijena koja vam se naplaćuje može biti više u skladu s onim što možete priuštiti.
Ponuđene usluge
Istina je da smo vam ranije rekli da agenciju birate na osnovu svojih potreba, a ove na osnovu usluga koje nudi. Ali šta ako su vam neke usluge potrebne sada, a druge dugoročno? Pa, morate se pobrinuti da agencija ima nešto minimalne usluge kako ga ne biste morali mijenjati.
A koje su to usluge? Računovodstvo i oporezivanje, procedure socijalnog osiguranja, upravljanje grantovima i pomoći, kao i radni, ugovorni, finansijski i strateški savjeti.
Uz to, prilično ćete pokriti ono što će vašem slobodnom poslu trebati.
Online ili lično
S obzirom da je internet prisutan u svakodnevnom životu, više ne morate unajmiti agenciju u svom gradu ili mjestu; Mnogi rade digitalno i možete slati fakture i druge dokumente na mreži.
Odluka između jednog ili drugog ima svoje prednosti i nedostatke. Najbolje je razmisliti da li želite osobnu uslugu ili fleksibilnost i brzinu. Ako takođe volite da izrazite lice osobi koja vam pomaže, ili više volite neposrednost interneta.
Na primjer, možete poslati račune koje dobijete na mreži bez potrebe da ih ispisujete ili gubite vrijeme na odnošenje u računovodstvo. Ali s druge strane, ako nemate direktniji kontakt, možda ćete se osjećati kao da plaćate, ali ne znate da li rade svoj posao kako treba (osim činjenice da vas Ministarstvo finansija ili socijalnog osiguranja nije pozvalo).
Cijena
Bez sumnje, cijena je ono što će preokrenuti ravnotežu, i to mnogo, između jedne ili druge agencije. Ne možemo vam reći da će to biti odluka zasnovana na tome šta je najjeftinije. (znate kako se kaže jeftino je skupo), ali ne morate ići ni za najskupljim.
Pokušajte prilagoditi cijenu budžetu i odnosu kvalitete i cijene koju nudi agencija.
U tom smislu možete pronaći agencije koje naplaćuju mjesečno. Ali postoje i drugi koji naplaćuju tromjesečje, semestar ili godinu. To je način da zadržite kupca (nešto poput trajnosti). Ako niste upoznati s njim, osim ako ima dobre kritike, trebali biste ga razmotriti ili barem prvo isprobati.
Transparentnost i komunikacija
Zamislite da ste odabrali kompaniju za upravljanje koja odgovara vašem budžetu i koja vam se čini dobrom. Ali oni jedva komuniciraju s vama, ne govore vam o promjenama u zakonodavstvu ili vašim poreznim obavezama. Pa šta ti to koristi?
Važno je uzeti u obzir ovaj aspekt jer Morate imati informacije o tome šta rade, a ne samo naplaćivati.
Mišljenja i reference
Nema sumnje da su usmena predaja i preporuke način da osigurate da pronađete dobru uslugu, pogotovo ako ju je ta osoba već isprobala i preporučila vam je.
Također možete pretraživati online, jer neke agencije objavljuju recenzije. da zaista, Zapamtite, ovo su samo komentari, ne slušate obje strane.
Tehnologija
Iako ne morate nužno znati koriste li oni digitalne alate za svoj rad ili ne, dobra je ideja odabrati upravljačku firmu koja to čini kako bi olakšala upravljanje dokumentima i komunikaciju.
Na primjer, da imaju internetske platforme za učitavanje faktura, koje uploaduju procedure koje su izvršili u vaš fajl, ili načine da kontaktirate svog savjetnika.
Sve ovo ne bi bilo ograničeno samo na online agencije. Lične agencije bi im mogle ponuditi i dodatne kanale za održavanje komunikacije i postizanje boljih odnosa, pored pružanja transparentnosti u onome što se radi.
Fleksibilnost i prilagođavanje
Samozaposleni se mogu mijenjati tokom vremena, baš kao što se propisi, reforme i druge promjene mogu promijeniti. I ovo morate uzeti u obzir jer Potrebna vam je kompanija za upravljanje koja je svjesna promjena koje se dešavaju. da završi sve procedure (blagovremeno).
Test
Konačno, bilo bi dragocjeno da vam agencija ponudi probni period ili besplatne konsultacije za procjenu usluge. Istina je da ponekad nije od velike koristi, pogotovo zato što vam mogu pružiti jednu uslugu, a onda biti drugu.
Ali barem ćete imati prvu procjenu onoga što možete očekivati. Osim toga, preporučujemo da postavite više tehničkih pitanja kako biste vidjeli da li dobro razumiju temu.
Sada znate kako odabrati idealnu agenciju za svoj samozaposleni posao. Da li biste dali još neki savjet po ovom pitanju? Čitamo vas u komentarima.